Datenschutzerklärung

Datenschutz
Umano AG legt grossen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir respektieren Ihre Rechte in Bezug auf die von uns erfassten personenbezogenen Daten. Umano AG richtet sich nach den geltenden internationalen und nationalen Datenschutzgesetzen und hat die Prozesse dahingehend angepasst, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.

Diese Datenschutzerklärung erläutert unsere Datenschutzgrundsätze und informiert Sie über unsere Praktiken in Bezug auf die Erfassung, Speicherung und Verwendung von personenbezogenen Daten von Personen, die unsere Website nutzen, sich für unsere Beschäftigungs- Vermittlungs- oder für die Arbeitsintegrations-Dienste anmelden oder diese Dienste nutzen, sowie von Personen, die im Namen unserer Kunden (einschliesslich potenzieller zukünftiger Kunden), Dienstleister und Lieferanten handeln.

Wir empfehlen Ihnen, diese Informationen sorgfältig durchzulesen, um zu verstehen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, nutzen und weitergeben.

Falls wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen (z.B. in Bezug auf die erfassten Daten, deren Verwendungszweck oder den Grund für die Verwendung), werden wir diese Änderungen im Änderungsverlauf am Ende dieser Datenschutzerklärung hervorheben.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzstelle unter: datenschutz@umano.ch.

Erfasste Daten

Umano AG, speichert und verwendet personenbezogene Daten, um seine Rekrutierungs-, Beschäftigungs-, und Beratungsdienste bereitzustellen. Wir erfassen personenbezogene Daten von Personen, die unsere Website nutzen; von Personen, die sich für eine Anstellung, Vermittlung oder für die Arbeitsintegration bei uns bewerben; von Mitarbeitern sowie von Personen, die im Auftrag unserer Kunden (einschliesslich potenzieller zukünftiger Kunden) tätig sind.

Der Grossteil dieser Daten wird direkt von Ihnen bereitgestellt, wenn Sie uns kontaktieren, eine Bewerbung einreichen, an einem Assessment teilnehmen, uns anrufen oder auf andere Weise mit uns interagieren. Wir erfassen auch Daten über Personen, die im Zusammenhang mit unseren Beratungsdiensten für Kunden beschäftigt oder beauftragt werden. Diese Erfassung erfolgt in der Regel im Rahmen unserer Interaktionen mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern.

Wenn Sie mit einer Website oder Anwendung von Umano AG Interagieren, erfassen wir Daten darüber, wie Sie mit dem entsprechenden Dienst interagieren, einschliesslich der Verwendung von Cookies.

Im Folgenden erläutern wir genauer die Arten von personenbezogenen Daten, die wir erfassen (und in den letzten 12 Monaten erfasst haben), wie wir Ihre Daten speichern und warum wir sie nutzen.

Zweck der Datennutzung

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten:

  • Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zur jeweiligen Verarbeitung gegeben haben, über die wir Sie informiert haben. In solchen Fällen haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zu widerrufen.

  • Wenn dies zur Umsetzung und Einhaltung Ihres Arbeitsvertrags oder eines anderen anwendbaren Vertrags mit uns erforderlich ist, oder um Massnahmen zu ergreifen, bevor ein solcher Vertrag mit Ihnen geschlossen wird.

  • Wenn wir Ihre Daten verarbeiten müssen, um gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen (z. B. Arbeits-, Sozialversicherungs-, Sozialschutz- und Steuergesetze; Gleichstellungsgesetzgebung; gesetzliche Krankheits- oder Mutterschaftsrechte).

  • wenn dies für Sie oder andere von wesentlichem Interesse ist (z. B. um ernsthafte Schäden für Sie oder andere zu verhindern).

  • Wenn dies zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

  • Wenn dies im Zusammenhang mit Präventiv- oder Arbeitsmedizin, Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit, medizinischen Diagnosen oder Gesundheitsleistungen erforderlich ist (z. B. arbeitsmedizinische Überweisungen und Berichte).

  • Wenn dies aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erforderlich ist, z. B. zur Überwachung der Chancengleichheit.

  • Wenn Sie die relevanten personenbezogenen Daten bereits veröffentlicht haben.

Berechtigte Interessen

Wie bereits erwähnt, kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen (oder die von Dritten) nutzen müssen. Dies kann Folgendes umfassen: 

  • Gewährleistung der effektiven Verwaltung und Führung Ihres Arbeitsverhältnisses, der Sozialleistungen, des Unternehmensbetriebs und der Geschäftskontinuität.

  • Sicherstellung, dass unsere Vermögenswerte geschützt und vertraulich behandelt werden und nicht für unangemessene oder gesetzwidrige Zwecke genutzt werden.

  • Verhinderung, Erkennung oder Untersuchung unbefugter Nutzung unserer Systeme und Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien.

  • Sicherstellung, dass wir Sie oder Ihre Familie im Notfall erreichen können.

  • Überprüfung Ihrer Arbeitsberechtigung und Verwaltung von Leistungs-, Disziplinar- und Beförderungsverfahren.

  • Verwaltung von Schulungs- und Entwicklungsanforderungen.

  • Aufrechterhaltung und Verbesserung der Produktentwicklung und des Marketings durch Analyse und Profilerstellung für Business Intelligence.

  • Bearbeitung von Streitfällen und Unfällen sowie Einholung von rechtlichem oder anderem professionellem Rat.

  • Einhaltung der Gesetze und Vorschriften.

  • Verhinderung von Betrug und Finanzkriminalität.

  • Sicherstellung der Netz- und Informationssicherheit.

Wenn Sie weitere Informationen zu unseren berechtigten Interessen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten wünschen, kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzstelle unter: datenschutz@umano.ch.

Nichtbereitstellung erforderlicher Daten

Wenn wir Informationen von Ihnen anfordern, um Sie zu beraten, beschäftigen, zu vermitteln oder einzustellen, und Sie diese als erforderlich bezeichneten Informationen nicht bereitstellen, kann dies unsere Fähigkeit beeinträchtigen, Ihre Anfrage ordnungsgemäss in Bezug auf Beschäftigung, Vermittlung oder Stellenbesetzung durch Umano AG zu unterstützen. 

Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Erfüllung unserer Vereinbarung mit Ihnen erforderlich ist, um Ihnen die gewünschten Dienstleistungen anzubieten, sowie für legitime Geschäftszwecke oder andere notwendige Zwecke, wie die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften oder anderen rechtlichen Anforderungen. Darüber hinaus behalten wir die Daten von Stellenbewerbern und Personen, in einem Talentpool, um Sie möglicherweise für andere Beschäftigungsmöglichkeiten kontaktiert zu können. Unser ATS System (Onlyfy) speichert Ihre Bewerberdaten nicht länger als drei Jahre. Auf Verlangen werden Ihre Informationen aus dem Talentpool entfernt oder Sie können Ihre Daten auch persönlich mit ihrem generiertem Login löschen. 

Weitergabe Ihrer Daten

Jede Beauftragung eines Kunden, Lieferanten oder Dienstleisters wird durch entsprechende vertragliche Bestimmungen geregelt, die die Verwendung Ihrer Informationen für andere Zwecke als die von Umano AG speziell festgelegten untersagen und die Anforderung enthalten, dass Umano AG angemessene administrative und technische Sicherheitsmechanismen einführt, um sicherzustellen, dass Ihre Informationen nicht unrechtmässig verwendet, offengelegt oder abgerufen werden. 

Ihre Rechte

Wir respektieren Ihr Recht auf Zugang und Kontrolle über Ihre Daten. Der Umfang der personenbezogenen Informationen, die Sie bei der Anforderung unserer Dienstleistungen angeben müssen, entspricht dem Interesse von Umano AG an der Bereitstellung unserer Dienstleistungen für Sie. Umano AG hält sich an geltende Datenschutzgesetze und -vorschriften.

Cookies

Wir verwenden "Cookies", um die Anzahl der Besucher auf den relevanten Teilen unserer Websites zu erfassen und die Bewegungen der Besucher zwischen den Abschnitten zu verfolgen.

Cookies sind kleine Dateien mit Informationen, die auf Ihrem Computer abgelegt und automatisch auf Ihr Gerät geladen werden, um zu erkennen, ob Sie unsere Website bereits besucht haben. Wir verwenden Cookies, die Ihren Browser oder Ihr Gerät identifizieren. Diese Cookies erfassen und speichern Informationen darüber, wie Sie mit unserer Website interagieren.

Schutz Ihrer Daten

Umano AG legt grossen Wert auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. 

Wir überwachen regelmässig die branchenüblichen Sicherheitsstandards für die Aufbewahrung von Daten und prüfen unsere physischen, technischen und organisatorischen Sicherheitspraktiken, um sicherzustellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Änderung, Offenlegung oder Abruf schützen. 

Bitte beachten Sie jedoch, dass personenbezogene Daten, die schriftlich oder per E-Mail übermittelt werden, während der Übertragung unsicher sein können, und wir können keine absolute Sicherheit für die Übermittlung garantieren. 

Passwörter müssen vertraulich behandelt und dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Umano AG wird Sie niemals nach Ihrem Passwort fragen. 

Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Umano AG kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bitte überprüfen Sie sie regelmässig.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung werden hier veröffentlicht, und wir werden die Änderungen im Abschnitt Änderungsverlauf beschreiben. 

Im Falle wesentlicher Änderungen an unserer Datenschutzerklärung können wir Sie auch auf andere Weise benachrichtigen, bevor die Änderungen in Kraft treten, z. B. durch Veröffentlichung eines Hinweises auf unserer Website oder Benachrichtigung über unsere Online-Portale oder durch direkte Kontaktaufnahme mit Ihnen.

So erreichen Sie uns

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, Ihre Rechte nach geltenden Datenschutzgesetzen ausüben möchten oder der Meinung sind, dass Umano AG diese Datenschutzerklärung nicht eingehalten hat, senden Sie bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@umano.ch.

Letzte Aktualisierung: 11.2023